Datenschutzerklärung

1. Für welche Angebote gelten diese Hinweise?

Diese Datenschutzhinweise betreffen die Website forggensail.de, das Vereinsportal unter portal.forggensail.de sowie OpenRaceHub unter openracehub.forggensail.de. Sie erläutern auch die Verarbeitung von Regattadaten, die zwischen Portal und OpenRaceHub ausgetauscht werden, und die in OpenRaceHub genutzten GPS-Trackingdaten.

Auf der Website informieren wir über das Segelrevier und die Vereine. Im Portal können Regatten geplant, Ausschreibungen veröffentlicht und Meldungen abgegeben werden. OpenRaceHub unterstützt die Organisation am Regattatag, insbesondere Teilnehmerverwaltung, Check-in, Zeitnahme, Wertung und gegebenenfalls Tracking. Einzelne Meldelisten, Ergebnisse und Replays sind öffentlich zugänglich.

2. Verantwortliche Stelle und Kontakt

Für den Betrieb von forggensail.de, des Vereinsportals und von OpenRaceHub ist der Segelclub Lechbruck e.V. verantwortlich. Sie erreichen ihn unter:

Segelclub Lechbruck e.V.
Am Falchen 10
87675 Rettenbach am Auerberg
Deutschland
Telefon: 0172 855 0643
E-Mail für Datenschutzanfragen: 1.vorstand@scl-segeln.de

Angaben zur gesetzlichen Vertretung des Vereins finden Sie im Impressum. Datenschutzanfragen richten Sie bitte an die oben genannte Funktionsadresse.

Forggensail wird als gemeinsame Website der Segelvereine am Forggensee genutzt. Der Segelclub Lechbruck e.V. stellt das Angebot bereit. Die Pflege der Website erfolgt derzeit durch seinen 1. Vorstand.

Für die Organisation und Durchführung einer Regatta sowie die dafür verarbeiteten Melde-, Kontakt-, Abrechnungs-, Ergebnis- und gegebenenfalls Trackingdaten ist der jeweils ausrichtende Verein verantwortlich. Ansprechpartner ist sein Wettfahrtleiter. Name und Kontaktdaten des Ausrichters stehen in der jeweiligen Ausschreibung. Der ausrichtende Verein entscheidet auch über seinen Regattabericht und die darin veröffentlichten Aufnahmen. Der SCL stellt die Plattform bereit und betreut die technische Veröffentlichung. Für den Plattformbetrieb, insbesondere Benutzerverwaltung, Zugriffsrechte und technische Sicherheit, ist der SCL verantwortlich. Sie können Datenschutzanfragen an den zuständigen Ausrichter oder an den SCL richten. Wir ordnen Ihre Anfrage dem betroffenen Vorgang zu.

3. Hosting, technische Bereitstellung und Protokolle

Für das Hosting nutzen wir ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Beim Abruf unserer Angebote werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Übertragungs- und Fehlerstatus sowie Browser- und Geräteinformationen. Diese Verarbeitung dient der Auslieferung, Fehlerbehebung und Absicherung der Angebote.

Die bei ALL-INKL.COM gehosteten Daten werden nach den Angaben des Anbieters auf Servern in Deutschland gespeichert. Davon zu unterscheiden sind direkte Verbindungen Ihres Browsers zu externen Diensten, die in den folgenden Abschnitten beschrieben werden.

In Portal und OpenRaceHub werden ausgewählte Verwaltungs- und Sicherheitsvorgänge protokolliert. Dazu können Benutzerkennung, Zeitpunkt, betroffener Vorgang, technische Anfrageinformationen und IP-Adresse beziehungsweise eine daraus gebildete Schutzkennung gehören. Die Protokolle dienen der Nachvollziehbarkeit von Änderungen, Störungsanalyse und dem Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen. Für ihre Aufbewahrung gelten die zweckbezogenen Kriterien in Abschnitt 16.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im zuverlässigen und sicheren Betrieb. Soweit die Verarbeitung unmittelbar zur Abwicklung Ihrer Regattameldung erforderlich ist, gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Weitere Informationen des Hosters: ALL-INKL.COM – Datenschutzinformationen.

4. Cookies und lokale Speicherung im Browser

Unsere Anwendungen verwenden Cookies und teilweise den lokalen Browserspeicher. Cookies ordnen beispielsweise eine Anmeldung oder eine Formulareingabe der richtigen Sitzung zu. Lokale Speicherfunktionen helfen unter anderem dabei, Eingaben bei Verbindungsproblemen wiederherzustellen oder gewählte Ansichten zu behalten.

Soweit ein Zugriff auf das Endgerät unbedingt erforderlich ist, um eine von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion bereitzustellen, erfolgt er nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Für darüber hinausgehende einwilligungspflichtige Zugriffe gilt § 25 Abs. 1 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich zusätzlich nach der jeweils genannten Rechtsgrundlage der DSGVO. Eine Funktion ist nicht schon deshalb unbedingt erforderlich, weil sie die Bedienung erleichtert.

Auf gemeinsam genutzten Geräten sollten Sie sich nach der Arbeit abmelden. Abmelden ist nicht gleichbedeutend mit dem Löschen aller lokal gespeicherten Entwürfe. Über die Browser-Einstellungen können Sie Website-Daten entfernen; dadurch können nicht übertragene Eingaben verloren gehen.

Die WordPress-Seiten verwenden Elementor zur Darstellung der Inhalte. Dabei können Ansichts- und Sitzungsinformationen im lokalen Browserspeicher abgelegt werden. Sitzungseinträge bestehen für die jeweilige Browsersitzung; dauerhafte lokale Einträge bleiben bis zur Entfernung durch die Anwendung oder durch Löschen der Website-Daten im Browser erhalten. Für technisch erforderliche Verarbeitung gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; bei einwilligungspflichtigen Zusatzfunktionen gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Für den Zugriff auf Ihr Endgerät gelten ergänzend die oben beschriebenen Voraussetzungen des § 25 TDDDG.

Wenn Sie eine angebotene Kommentarfunktion nutzen, verarbeiten wir den Inhalt, den angegebenen Namen, die E-Mail-Adresse, gegebenenfalls die Website-Adresse sowie technische Angaben zur Missbrauchsabwehr. Veröffentlicht werden der Kommentar und der gewählte Anzeigename, gegebenenfalls mit Website-Link, nicht Ihre E-Mail-Adresse. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser Interesse ist der Austausch über die veröffentlichten Inhalte bei Schutz vor Missbrauch. Wenn Sie die Speicherung Ihrer Kommentardaten für spätere Kommentare ausdrücklich wählen, können dafür Cookies mit einer Laufzeit von einem Jahr gesetzt werden (§ 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO).

5. Cookie-Entscheidungen auf forggensail.de

Die WordPress-Website verwendet Real Cookie Banner, um Entscheidungen zu einwilligungspflichtigen Diensten abzufragen und zu dokumentieren. Hierzu werden die Auswahl, Zeitpunkt und Fassung des Einwilligungsdialogs sowie erforderliche technische Nachweisdaten verarbeitet. Die Nachweise werden in der WordPress-Installation gespeichert.

Die Dokumentation gesetzlich erforderlicher Einwilligungen beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Erforderliche Speicherung der Auswahl im Endgerät richtet sich nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die Verarbeitung durch einen zusätzlich freigegebenen Dienst richtet sich nach dessen gesondertem Hinweis.

Sie können Ihre Auswahl über „Privatsphäre-Einstellungen ändern“ und „Einwilligungen widerrufen“ am Seitenende der WordPress-Website ändern. Ein Widerruf wirkt für die Zukunft. Diese Funktionen betreffen die dort verwalteten Dienste. Die Darstellung der Hintergrundkarten in OpenRaceHub können Sie getrennt über die in Abschnitt 13 verlinkten Karteneinstellungen ändern. Für einen GPS-Widerruf oder einen Einwand gegen ein Veranstaltungsbild nutzen Sie bitte die in Abschnitt 12 beziehungsweise 15 genannten Funktionen und Kontaktwege.

Für das Speichern Ihrer Auswahl ist das Cookie real_cookie_banner* mit einer Laufzeit von 365 Tagen vorgesehen. Ein Testcookie wird nach dem Funktionstest entfernt. Eine lokale Warteschlange kann Ihre Auswahl bis zur Dokumentation auf dem Server zwischenspeichern; dafür ist eine Laufzeit von einem Tag vorgesehen. Diese Browserlaufzeiten sind von der Aufbewahrung der serverseitigen Einwilligungsnachweise nach Abschnitt 16 zu unterscheiden.

6. Kontakt und veranstaltungsbezogene E-Mails

Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die angegebenen Kontaktdaten und den Inhalt zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Bei Anfragen zu einer Meldung oder Teilnahme ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Andere Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist eine sachgerechte Kommunikation.

Bei einer Regattameldung versendet das Portal Bestätigungen und Nachrichten über Änderungen oder Absagen. Der Ausrichter erhält die für die Organisation erforderlichen Meldedaten. Ein persönlicher Bearbeitungslink ermöglicht den Zugriff auf Ihre Meldung; geben Sie diesen Link bitte nicht weiter. Für den Versand werden E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt und technische Zustellinformationen verarbeitet. Der E-Mail-Anbieter des Empfängers ist an der Zustellung beteiligt.

Nach erfolgreicher Übergabe an den Mailserver wird der Nachrichteninhalt aus der Versandwarteschlange des Portals entfernt. Empfängerangabe und Versandstatus können zur Nachvollziehbarkeit erhalten bleiben. Die Übergabe an den Mailserver belegt nicht, dass der Empfänger die Nachricht bereits erhalten oder gelesen hat; Kopien in E-Mail-Postfächern werden dadurch nicht gelöscht.

Für den Versand der Portalnachrichten nutzen wir den E-Mail-Dienst von ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich. Der Versand erfolgt über unser Postfach info@forggensail.de. Die Verbindung des Portals zum Postausgangsserver ist mit TLS verschlüsselt.

Nachrichten an die Regattabüro-Adressen der Vereine werden zusätzlich als Kopie an die dafür hinterlegten Empfängeradressen weitergeleitet. Dabei werden Nachrichteninhalt, E-Mail-Adressen und technische Zustellinformationen auch durch die E-Mail-Anbieter der Zielpostfächer verarbeitet. Für die Bearbeitung der Meldedaten zur jeweiligen Regatta ist der ausrichtende Verein verantwortlich. Die Entfernung einer Nachricht aus der Versandwarteschlange des Portals löscht keine Kopien in den ursprünglichen oder weitergeleiteten Postfächern.

7. Vereinszugänge und gemeinsame Anmeldung

Für berechtigte Vereinsmitarbeiter und Administratoren verwalten wir Benutzerkennungen, Namen, hinterlegte Kontaktadressen, Rollen, Vereinszuordnungen und Berechtigungen. Zur Anmeldung und Wiederherstellung des Zugangs werden Passwortprüfwerte, Sitzungskennungen und zeitlich begrenzte Bestätigungs- oder Rücksetzverfahren eingesetzt.

Bei der Anmeldung am Portal über OpenRaceHub erhält das Portal eine technische Kontokennung, den Benutzernamen beziehungsweise Namen, die zugeordneten Vereine und die für das Portal geltenden Rechte. Das OpenRaceHub-Passwort wird über diese Schnittstelle nicht an das Portal übertragen. Beide Anwendungen prüfen die Berechtigungen, damit geschützte Daten nur im freigegebenen Umfang zugänglich sind.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die kontrollierte Zusammenarbeit bei der Regattaorganisation und der Schutz der Teilnehmerdaten. Die Bereitstellung der für einen Zugang erforderlichen Angaben ist notwendig, wenn Sie geschützte Verwaltungsfunktionen nutzen möchten.

8. Regattameldung, Check-in und Verpflegung

Bei Meldung und Durchführung einer Regatta verarbeiten wir insbesondere:

• Name des Steuermanns, Heimatverein, E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Telefonnummer;
• Bootstyp, Bootsname, Segelnummer, für die Wertung relevante Bootsangaben sowie gegebenenfalls Namen weiterer Besatzungsmitglieder;
• Anzahl Erwachsener und Jugendlicher, Angabe zur Volljährigkeit des Steuermanns und gegebenenfalls Name des Erziehungsberechtigten;
• Angabe zum Bestehen einer Bootshaftpflicht, Anmerkungen und abgegebene Teilnahmebestätigungen einschließlich ihrer Fassung und des Bestätigungszeitpunkts;
• bestellte Essensmengen, Melde- und Check-in-Status sowie Startgeld, Zahlungs- und Abrechnungsstatus;
• Zeitnahme-, Wettfahrt- und Ergebnisdaten, soweit Sie an einer Regatta teilnehmen.

Wir verwenden diese Angaben zur Bearbeitung der Meldung, Kommunikation, Organisation, Verpflegung, Abrechnung und sportlichen Durchführung. Die für das Teilnahmeverhältnis erforderliche Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Soweit Angaben weiterer Besatzungsmitglieder verarbeitet werden, mit denen kein eigenes Vertragsverhältnis besteht, kommt Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO in Betracht; das berechtigte Interesse ist eine ordnungsgemäße Zuordnung und Organisation der gemeldeten Besatzung. Gesetzliche Nachweispflichten beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

Pflichtangaben sind im Formular gekennzeichnet. Ohne erforderliche Angaben lässt sich die Online-Meldung nicht abschließen. Angaben zur Verpflegung werden für die Bestellung benötigt. Bitte tragen Sie in freie Textfelder keine unnötigen Gesundheitsdaten oder andere besonders sensiblen Angaben ein.

Daten erhalten wir von Ihnen, vom Anmeldenden Ihrer Besatzung oder von berechtigten Mitarbeitern des Ausrichters. Wenn Sie andere Personen anmelden, geben Sie ihnen bitte diese Hinweise weiter. Unsere eigenen Informationspflichten, insbesondere nach Art. 14 DSGVO bei einer Erhebung über Dritte, bleiben bestehen.

Mit der Teilnahmebestätigung erkennen Sie die Teilnahme- und Haftungsregeln einschließlich der beschriebenen Medienregelung an. Wer andere Teilnehmer anmeldet, benötigt deren Zustimmung und erforderliche Vollmacht. Die Kenntnisnahme dieser Datenschutzhinweise ist keine pauschale Einwilligung in jede Datenverarbeitung. Die übliche Regattaberichterstattung beruht auf der in Abschnitt 15 erläuterten Interessenabwägung. Die freiwillige Entscheidung über GPS-Tracking erfolgt davon getrennt bei der Meldung oder beim Ausrichter (Abschnitt 12).

Für minderjährige Steuerleute und Crewmitglieder benötigt der ausrichtende Verein vor der Teilnahme einen Nachweis der Zustimmung ihrer gesetzlichen Vertreter zu Teilnahme und Teilnahmebedingungen. Hierzu werden der Name des Kindes, die Regatta- und Bootszuordnung, Namen und Vertretungsangaben der Sorgeberechtigten sowie Datum und Unterschrift beziehungsweise ein gleichwertiger nachvollziehbarer elektronischer Nachweis verarbeitet. Der Ausrichter prüft und verwahrt den Nachweis geschützt. Ein eingetragener Elternname oder eine bloße Bootsanmeldung allein belegt diese Zustimmung nicht. Die Verarbeitung dient der wirksamen Vereinbarung und Durchführung des Teilnahmeverhältnisses nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO; erforderliche spätere Nachweise zur Klärung von Ansprüchen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Die Aufbewahrung richtet sich nach Abschnitt 16.

9. Datenaustausch zwischen Portal, OpenRaceHub und Ausrichtern

Das Portal übermittelt Meldedaten an die zugehörige Regatta in OpenRaceHub. Berechtigte Änderungen aus OpenRaceHub können in das Portal zurückgeführt werden. Ausrichter und ihre berechtigten Mitarbeiter erhalten die Daten, die sie für ihre Aufgaben benötigen. Administratoren beziehungsweise ausdrücklich berechtigte Stellen können weitergehende Zugriffe zur Betreuung der Plattform besitzen.

Empfänger der Meldedaten sind der ausrichtende Verein und dessen berechtigte Wettfahrtleiter beziehungsweise Regattamitarbeiter. Hosting- und Versanddienstleister sind an Speicherung und Zustellung beteiligt. Soweit ein Heimatverein offene Startgelder auf Grundlage einer gesonderten Berechtigung abrechnet, erhält er die dafür erforderlichen Abrechnungsangaben. Gesetzliche Übermittlungspflichten bleiben unberührt.

Die im Formular vorgesehene Bezugnahme auf ein bereits bestehendes Lastschriftmandat ersetzt kein solches Mandat. Das Portal führt selbst keine Abbuchung aus.

Die in OpenRaceHub bereitgestellte Catererliste enthält die benötigten Essensmengen für Teilnehmer, Helfer und Reserve. Namen und Kontaktdaten sind in diesem PDF- beziehungsweise Excel-Export nicht enthalten. Die interne Zuordnung von Essensangaben zu einer Meldung bleibt für berechtigte Regattamitarbeiter sichtbar.

10. Öffentliche Meldelisten und Ergebnisse

Bei öffentlich geführten Portal-Regatten zeigt die Meldeliste den Namen des Steuermanns, Heimatverein, Bootstyp, gegebenenfalls Bootsname, Segelnummer und die Gesamtzahl der Personen an Bord. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Namen weiterer Besatzungsmitglieder und Essensangaben werden in dieser öffentlichen Portal-Meldeliste nicht angezeigt.

Auf der bisherigen WordPress-Anmeldeseite können zusätzlich die mitgeteilten Namen weiterer Crewmitglieder öffentlich erscheinen. Diese bestehende WordPress-Liste und die öffentliche Meldeliste des neuen Portals haben unterschiedliche Datenumfänge.

Freigegebene Ergebnis- und Serienwertungen können Namen der dort aufgeführten Sportler, Vereins- und Bootsangaben, Zeiten, Wertungspunkte und Platzierungen enthalten. Sie können als Website oder PDF veröffentlicht werden. Öffentlich zugängliche Daten können von Dritten kopiert und von Suchmaschinen erfasst werden.

Ergebnislisten dienen auch der sportlichen Dokumentation und vereinsübergreifenden Ranglisten. Die öffentliche Portal-Meldeliste wird sechs Kalendermonate nach dem gespeicherten Regatta-Enddatum ausgeblendet. Das entfernt nicht automatisch die zugrunde liegenden Verwaltungsdaten. Offizielle Ergebnisse können langfristig im sportlichen Archiv bleiben; Kontakt- und Essensdaten gehören nicht in dieses Archiv. Die Speicher- und Löschregeln stehen in Abschnitt 16.

Für eine auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO gestützte Veröffentlichung liegt das berechtigte Interesse in transparenter Wettkampforganisation, sportlicher Berichterstattung und nachvollziehbaren Ergebnissen. Dabei sind der Umfang, die Dauer der Veröffentlichung und die Interessen der betroffenen Personen, besonders von Minderjährigen, zu berücksichtigen. Sie können einer auf dieser Grundlage erfolgenden Verarbeitung aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.

11. Frühere Meldungen als Ausfüllhilfe

Die Ausfüllhilfe im Portal ist auch ohne Anmeldung öffentlich nutzbar. Sie bietet den Namen des Steuermanns, Heimatverein, Bootstyp und Segelnummer zur Suche und Auswahl an. Berücksichtigt werden die laufende Regattasaison und die beiden Vorjahre. Quelle sind Meldungen im Portal sowie aus OpenRaceHub übertragene Teilnehmer- und Bootsangaben. Importierte Personenangaben werden nur mit zugeordneter Saison und Ausrichter verwendet. Die Auswahl trägt diese vier Angaben in eine neue Anmeldung ein. E-Mail-Adressen, Telefonnummern, weitere Besatzungsnamen, Elternangaben, Essensbestellungen, Trackingentscheidungen und persönliche Änderungslinks werden dabei nicht veröffentlicht oder übernommen. Weitere Angaben und Erklärungen sind für die neue Meldung erneut einzugeben. Eine Auswahl bestätigt weder die Identität noch eine Teilnahme oder Einwilligung. Öffentlich angebotene Vorschläge können von Dritten eingesehen und kopiert werden. Wir stützen diese begrenzte Ausfüllhilfe auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser Interesse liegt darin, wiederholte Regattameldungen zu vereinfachen und Fehler bei Namen und Bootszuordnungen zu vermeiden. Dabei sind die Interessen der betroffenen Personen, insbesondere von Minderjährigen, zu berücksichtigen. Sie können aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen und eine Berichtigung oder Entfernung aus der Ausfüllhilfe verlangen. Wenden Sie sich dazu an den Ausrichter oder an die Datenschutzadresse in Abschnitt 2. Die Voraussetzungen und weiteren Rechte stehen in Abschnitt 17.

12. GPS-Tracking, Regie und Replay

Die Nutzung des GPS-Trackings ist freiwillig. Eine Teilnahme an der Regatta ist auch ohne Tracker möglich. Wenn Sie das Tracking nutzen möchten, erfolgt die Aufzeichnung mit der OpenRaceHub Tracker-App.

Ihre Entscheidung: Die Aufzeichnung und öffentliche Liveanzeige sowie die Aufzeichnung und spätere öffentliche Wiedergabe im Replayarchiv sind eigenständige, freiwillig wählbare Zwecke. Grundlage ist Ihre vorherige, dokumentierte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Bei der Portal-Anmeldung bietet das freiwillige Feld „GPS-Tracking und Veröffentlichung“ die Möglichkeiten „Ohne Tracking / später entscheiden“, „Liveanzeige und Replay“, „Nur Liveanzeige“ und „Nur Replay“. Voreingestellt ist „Ohne Tracking / später entscheiden“. Sie können sich auch später über Ihren persönlichen Meldungslink entscheiden. Teilnahme und Wertung sind ohne Tracking möglich. Ein zusätzliches GPS-Papierblatt und eine weitere Einwilligungsabfrage in der Tracker-App sind dafür nicht erforderlich. Die allgemeine Teilnahmebestätigung oder die bloße Installation beziehungsweise Nutzung der App ersetzt diese gesonderte Entscheidung nicht.

Wenn Sie eine Freigabe erteilen, werden der Name der erklärenden Person und ihre Rolle erfasst: volljähriger Steuermann, gesetzlicher Vertreter eines minderjährigen Steuermanns oder Handeln mit Vollmacht für betroffene Personen. Die Erklärung betrifft den Steuermann und die gesamte tatsächliche Besatzung des gemeldeten Boots. Die vorhandenen Namen und Besatzungsangaben werden angezeigt und dokumentiert; bitte vervollständigen Sie diese Angaben. Die erklärende Person bestätigt ausdrücklich, für sich selbst beziehungsweise mit konkreter Vollmacht der betroffenen Personen zu handeln und ihnen die Trackinghinweise mitgeteilt zu haben. Bei Minderjährigen muss die Vollmacht von den vertretungsberechtigten gesetzlichen Vertretern stammen. Eine Bootsanmeldung allein begründet keine solche Vollmacht. Fehlt die ausdrückliche Berechtigungserklärung, bleibt die Freigabe bis zur Klärung aus. Eine automatische Identitätsprüfung anhand von Namenslisten oder Personenzahlen findet nicht statt. Eine zusätzliche schriftliche Vollmacht wird nicht allgemein verlangt. Fehlende oder unklare Berechtigungen sind vor einer Freigabe mit dem Ausrichter zu klären. Die Auswahl betrifft nur die angegebene Regatta und das zugeordnete Boot sowie die von der Erklärung tatsächlich erfassten Personen.

Die Auswahl, die angezeigte Textfassung, der Zeitpunkt, die Zuordnung zu Regatta und Boot beziehungsweise Teilnehmer sowie Name und Vertretungsangaben der erklärenden Person, die bestätigte Berechtigungserklärung und die erfassten Namen der betroffenen Personen werden als Nachweis dokumentiert und geschützt zwischen Portal und OpenRaceHub abgeglichen. Bei direkt in OpenRaceHub gemeldeten Teilnehmern holt der Ausrichter die erforderliche Erklärung ein und dokumentiert sie vor einer Trackingfreigabe in der geschützten Verwaltung. Die Dokumentation der Einwilligung beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Es werden nur die tatsächlich dokumentierten und in OpenRaceHub bestätigten Freigaben für die weitere Nutzung zugrunde gelegt.

Wird GPS-Tracking für ein Boot eingerichtet, verarbeitet OpenRaceHub Standortkoordinaten und Zeitpunkte, die Zuordnung zu Boot, Regatta und Wettfahrt sowie – soweit vom Gerät geliefert – Genauigkeit, Geschwindigkeit, Fahrtrichtung, Höhe und Akkustand. Hinzu kommen technische Geräte-/Trackerkennungen und Statusinformationen zur Verbindung und Betriebsbereitschaft.

Bei geöffneter App-Anmeldung können Regattaname, Datum und Verein sowie Segelnummer, Bootsbezeichnung und Steuermann der gemeldeten Boote in der Tracker-App zur Auswahl angezeigt werden. Die Verbindung eines Geräts mit einem Boot ordnet die anschließend übertragenen Punkte diesem Boot zu.

Die Daten dienen der Regattadarstellung, technischen Betreuung und Auswertung des Fahrtverlaufs. Je nach freigegebener Funktion werden Bewegungen in der Regie, auf einem Bildschirm oder in einem öffentlichen Replay mit den zugeordneten Boots- und Sportlerangaben dargestellt.

Freigegebene Replays sind als Teil der langfristigen sportlichen Dokumentation der jeweiligen Regatta vorgesehen. Dafür bleiben die zur Wiedergabe erforderlichen Positions- und Zeitdaten sowie ihre Zuordnung zu Boot und Wettfahrt erhalten. Nicht für dieses Archiv erforderliche GPS- und technische Zusatzdaten werden davon getrennt behandelt. Die Einordnung als Ergebnisarchiv ersetzt nicht die erforderliche Information und Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung.

In der dafür eingerichteten OpenRaceHub Tracker-App ist der automatische Beginn zehn Minuten vor der geplanten Startzeit vorgesehen. Die Wettfahrtleitung kann einen Lauf auch unmittelbar starten. Nach einem in der Zeitnahme erfassten regulären Zieleinlauf ist ein Nachlauf von fünf Minuten vorgesehen; außerdem können Lauf und Regatta durch die Wettfahrtleitung beendet werden. Die Verarbeitung der Steuerbefehle hängt von der Verbindung und dem Betriebszustand des Geräts ab. Die Aufzeichnung kann bei ausgeschaltetem Bildschirm fortgesetzt werden. Bei fehlender Verbindung werden Punkte zunächst auf dem Gerät gepuffert und später an OpenRaceHub übertragen.

Ein bewusst gestarteter Bereitschaftstest prüft zuvor den Standortempfang auf dem Gerät und übermittelt technische Prüfergebnisse, insbesondere zur Empfangsgenauigkeit, Zahl und Zeit der ermittelten Standortsignale und zum Akkustand. Daraus wird keine öffentliche Regattaspur erzeugt. Die Nutzung der Regattaaufzeichnung richtet sich nach der bei der Meldung beziehungsweise beim Ausrichter dokumentierten Trackingentscheidung.

Mit „Aufzeichnung stoppen“ beenden Sie in der App die GPS-Aufzeichnung des aktuellen Laufs. Der Abgleich mit dem Server für weitere Läufe bleibt dabei aktiv. Um auch weitere automatische Starts zu unterbinden, wählen Sie anschließend „Vormerkung abbrechen“. Bereits auf dem Gerät gespeicherte, noch nicht übertragene Punkte können weiterhin an OpenRaceHub gesendet werden. Auf dem Server gespeicherte Daten und bereits bereitgestellte Replays werden durch diese Bedienhandlungen nicht gelöscht.

Über Ihren persönlichen Meldungslink können Sie im Bereich „Tracking ändern oder widerrufen“ jederzeit Ihre Auswahl für die Zukunft ändern, auch getrennt für Liveanzeige und Replay. Mit „Ohne Tracking / später entscheiden“ widerrufen Sie eine zuvor erteilte Trackingfreigabe für beide Zwecke. Dieser Bereich bleibt auch nach Meldeschluss beziehungsweise Stornierung erreichbar. Alternativ können Sie sich jederzeit an den Wettfahrtleiter des Ausrichters oder per E-Mail an 1.vorstand@scl-segeln.de wenden. Nennen Sie bitte Regatta und Boot, damit wir die Daten zuordnen können.

Eine im Portal gespeicherte Änderung muss an OpenRaceHub übermittelt und dort bestätigt werden. Solange „Im Portal gespeichert – Bestätigung aus OpenRaceHub steht noch aus“ angezeigt wird, ist die Umsetzung in OpenRaceHub noch nicht bestätigt. Bei Verbindungsproblemen können die bisherige Freigabe und öffentliche Darstellung bis zur Übernahme vorübergehend fortbestehen. Wenden Sie sich in diesem Fall an den Ausrichter; einen sofort gewünschten Aufzeichnungsstopp nehmen Sie zusätzlich in der App vor. Nach Übernahme sperrt OpenRaceHub die betroffene weitere Nutzung der Aufzeichnungen, die dieser digitalen Entscheidung zugeordnet sind. Für ältere Aufzeichnungen ohne diese Zuordnung wenden Sie sich bitte an den Ausrichter, damit er den Widerruf auch dafür umsetzt. Bereits vorhandene Serverdaten werden nach den verbleibenden Zwecken und den Löschregeln in Abschnitt 16 behandelt. Ein Widerruf löscht nicht automatisch jeden erforderlichen Nachweis; die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt. Das bloße Stoppen der Aufzeichnung entfernt kein bereits veröffentlichtes Replay und ersetzt dessen Widerruf nicht. Fremde Kopien bereits veröffentlichter Inhalte lassen sich nicht vollständig zurückholen.

Bei Einwilligungen entscheidet jede betroffene Person selbst oder durch eine hierzu berechtigte Vertretung; eine Bootsanmeldung ersetzt keine Erklärung der Crew. Bei Minderjährigen muss eine erforderliche Einwilligung der Sorgeberechtigten tatsächlich von diesen stammen. Im Portal kann der gesetzliche Vertreter eines minderjährigen Steuermanns die entsprechende Erklärung abgeben. Auch eine hierzu tatsächlich bevollmächtigte Person kann die Erklärung übermitteln oder abgeben; die bestehende Vertretungsberechtigung ist entsprechend zu bestätigen. Bei Zweifeln klärt der Ausrichter die Berechtigung. Ein Kind kann die erforderliche Erklärung seiner gesetzlichen Vertreter nicht durch eine eigene Bestätigung ersetzen. Einsichtsfähige Jugendliche werden zusätzlich einbezogen. Diese freiwillige Trackingentscheidung ist vom Nachweis der Zustimmung zur Regattateilnahme nach Abschnitt 8 getrennt. Das Tracking ist kein Notruf- oder verlässlich überwachtes Sicherheitssystem.

13. Karten, externe Programmbibliotheken und Links

Wenn Sie in OpenRaceHub eine Kartenfunktion für Kursplanung, Tonnenleger, Regie oder Replay aufrufen, werden die benötigten OpenStreetMap-Hintergrundbilder automatisch geladen, sofern Sie die Darstellung in diesem Browser nicht ausgeschaltet haben. Es handelt sich um Rasterbilder der angezeigten Kartenausschnitte. Anbieter ist die OpenStreetMap Foundation; bei Ladefehlern in Regie und Replay kann FOSSGIS e.V. als Ausweichdienst verwendet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die von Ihnen aufgerufene Kartenfunktion mit einer verständlichen räumlichen Einordnung von Kurs, Tonnen und Fahrtverlauf bereitzustellen. Wir verwenden lokal bereitgestellte Kartenprogramme, laden nur die benötigten Kartenausschnitte und setzen für diese Darstellung keine Werbe- oder Besucher-Trackingfunktionen ein. Soweit technisch erforderliche Speicher- und Lesevorgänge für die angeforderte Kartendarstellung oder die von Ihnen gewählte Anzeigeeinstellung erfolgen, stützen wir diese auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Hintergrundkarte einstellen: Unter Karteneinstellungen in OpenRaceHub können Sie „Ohne Hintergrundkarte“ oder „Hintergrundkarte anzeigen“ wählen. Dies gilt für die Kartenansichten dieses OpenRaceHub-Angebots im verwendeten Browser. Kurs und Aufzeichnungen bleiben auch ohne Hintergrundkarte nutzbar. Ein Widerspruch aus Gründen Ihrer besonderen Situation nach Art. 21 DSGVO kann außerdem an die in Abschnitt 2 genannte Kontaktadresse gerichtet werden; Ihre Rechte stehen in Abschnitt 17.

Eine bereits ausdrücklich gespeicherte Ablehnung aus der früheren Kartenauswahl bleibt erhalten, bis Sie die Hintergrundkarte bewusst wieder einschalten oder die betreffenden Website-Daten im Browser löschen. Sie wird nicht allein wegen des Ablaufs der früheren 180-Tage-Frist aufgehoben. Die neue, von Ihnen gewählte Anzeigeeinstellung wird ohne Besucherkennung lokal gespeichert und bleibt bis zu Ihrer Änderung oder dem Löschen der Website-Daten bestehen. Sie wird nicht an unseren Server übermittelt und wirkt über den gemeinsamen Browserspeicher auch auf andere offene OpenRaceHub-Tabs. Verhindert Ihr Browser die Speicherung, kann die Entscheidung nicht dauerhaft erhalten werden. Die automatische Grundeinstellung wird nicht als erteilte Einwilligung gespeichert.

Die Kartenbibliothek und die Excel-Bibliothek werden vom eigenen Server ausgeliefert; dafür erfolgt kein Abruf bei UNPKG oder jsDelivr durch Ihren Browser.

Beim direkten Abruf eines Kartenbildes erhält der jeweilige Anbieter insbesondere Ihre IP-Adresse, Abrufzeitpunkt, den angeforderten Kartenausschnitt sowie technische Browserinformationen. Die Herkunftsangabe wird auf die OpenRaceHub-Domain begrenzt; Seitenpfad, öffentliche Zugriffstoken und Regatta-Parameter werden darüber nicht übertragen. Der Bildabruf übermittelt keine Teilnehmernamen oder GPS-Punktlisten an den Kartenanbieter. Aus den angeforderten Kartenausschnitten ist jedoch das betrachtete geografische Gebiet erkennbar. Die Speicherung von GPS-Punkten in OpenRaceHub ist eine gesonderte Verarbeitung nach Abschnitt 12.

Für Übermittlungen an Empfänger im Vereinigten Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. OpenStreetMap verwendet auch weltweite Auslieferungsnetze. Dadurch können weitere Empfänger und Drittländer beteiligt sein; die Schutzmechanismen sind in den Hinweisen der jeweiligen Anbieter beschrieben.

• OpenStreetMap: OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge CB4 0WS, Vereinigtes Königreich. Die Kartenkacheln werden nach Anbieterangaben über weltweit verteilte Zwischenspeicher ausgeliefert. Datenschutzhinweise.
• OpenStreetMap Deutschland: FOSSGIS e.V., Bundesallee 23, 10717 Berlin, Betreiber der Domain openstreetmap.de. Datenschutzhinweise.

Wenn Sie einen externen Link – beispielsweise zur Übernahme eines öffentlichen Regattatermins in Google Kalender – aufrufen, verlassen Sie unser Angebot. Für die weitere Verarbeitung beim Zielanbieter gelten dessen Hinweise. Die Kalenderfunktion übergibt die dafür ausgewählten Termininformationen.

Wetter-, Webcam- und Pegeldienste werden als externe Links angeboten. Das Ziel öffnet sich erst, wenn Sie den jeweiligen Link aufrufen, gegebenenfalls in einem neuen Fenster oder Tab. Für die dann stattfindende Verarbeitung gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Zielanbieters.

14. Besuchsstatistik auf der WordPress-Website

Auf forggensail.de verwenden wir WP Statistics, um die Nutzung unserer Website auszuwerten und unsere Inhalte zu verbessern. Die statistische Erfassung erfolgt nach Ihrer Einwilligung in die Gruppe „Statistik“ über Real Cookie Banner. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft über „Privatsphäre-Einstellungen ändern“ oder „Einwilligungen widerrufen“ am Seitenende ändern beziehungsweise widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.

Verarbeitet werden insbesondere besuchte Seiten, Aufrufzeitpunkte sowie Browser- und Geräteinformationen. Für neue Statistikdatensätze werden IP-Adressen gekürzt und anschließend zusammen mit Browserinformationen und einem wechselnden Zusatzwert zu einer pseudonymen Kennung (Hash) verarbeitet. Ein solcher Hash ist nicht mit einer vollständigen Anonymisierung gleichzusetzen. Die Statistikdaten werden auf unserem Webserver bei ALL-INKL.COM in Deutschland gespeichert. Die Besuchsstatistik der Website und die GPS-Aufzeichnung bei Regatten sind unterschiedliche Verarbeitungen.

Für detaillierte Statistikdaten ist eine Aufbewahrungsfrist von 180 Tagen eingestellt. Ältere Detaildaten werden beim nächsten planmäßigen täglichen Bereinigungslauf gelöscht. Zusammengefasste Besucher- und Aufrufzahlen für die gesamte Website und einzelne Seiten bleiben für langfristige Auswertungen erhalten. Diese Summen enthalten keine einzelnen Besucherkennungen oder Besuchsverläufe.

15. Fotos, Videos und eingebundene externe Inhalte

Berichte über Regatten und Siegerehrungen

Bei Regatten und Siegerehrungen entstehen Foto-, Film- und Tonaufnahmen. Veranstalter, beteiligte Vereine und SCL verwenden ausgewählte Aufnahmen zur Berichterstattung, zur Öffentlichkeitsarbeit über die Veranstaltung und den Segelsport sowie zur Dokumentation im Archiv. Vorgesehen sind Veröffentlichungen auf forggensail.de einschließlich Portal und OpenRaceHub, auf Vereinswebseiten, in Newslettern, Printmedien, Fernsehen, Hörfunk und sozialen Netzwerken. Der ausrichtende Verein entscheidet über seinen Bericht und die Bildauswahl; der SCL betreut die technische Veröffentlichung auf der Gemeinschaftswebsite. Bei eigenen Veranstaltungen und Berichten übernimmt der SCL diese Verantwortung selbst. Für Veröffentlichungen auf eigenen Seiten und Profilen der anderen Vereine gelten ergänzend deren Datenschutzinformationen.

Rechtsgrundlage dieser üblichen Veranstaltungsberichterstattung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht darin, über den sportlichen Wettbewerb, Ergebnisse und Vereinsaktivitäten zu informieren und diese Ereignisse zu dokumentieren. Vor der Veröffentlichung werden der Ereignisbezug, die Erforderlichkeit, der vorgesehene Veröffentlichungsweg und die Interessen der abgebildeten Personen abgewogen. Auch einzelne aktive Teilnehmer können im Sportzusammenhang gezeigt werden. Die Schutzinteressen von Kindern und Jugendlichen werden besonders gewichtet. Private, bloßstellende oder besonders sensible Situationen werden nicht für diese Berichterstattung verwendet.

Die Information über diese Medienregelung ist Bestandteil der Teilnahmeerklärung. Die beschriebene Nutzung ist weltweit und ohne feste Endfrist vorgesehen; für die Speicherdauer gilt Abschnitt 16. Für diese rechtmäßige Verwendung erhalten die Abgebildeten kein Honorar. Die erforderlichen Nutzungsrechte der Fotografen, Filmer und sonstigen Rechteinhaber müssen beim Veröffentlichenden vorliegen. Für die durch eine Interessenabwägung gedeckte Veranstaltungsberichterstattung ist keine allgemeine zusätzliche Foto-Auswahl bei der Anmeldung vorgesehen. Die Anerkennung der Teilnahmebedingungen ist keine grenzenlose Freigabe des eigenen Bildes und kein Verzicht auf Datenschutz- oder Persönlichkeitsrechte.

Einwand gegen ein Bild oder Video: Sie können sich auch nach einer Veröffentlichung aus Gründen Ihrer besonderen Situation an den veröffentlichenden Verein oder an 1.vorstand@scl-segeln.de wenden (Art. 21 DSGVO). Bitte nennen Sie den betreffenden Beitrag beziehungsweise die Aufnahme und den Grund Ihres Einwands. Der Verantwortliche prüft den Fall. Ohne nachgewiesene zwingende schutzwürdige Gründe, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, wird die beanstandete Veröffentlichung beendet. Während der Prüfung können Sie die Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO verlangen. Bereits vorher bekannte besondere Schutzinteressen werden bei Aufnahme und Auswahl berücksichtigt.

Verwendungen außerhalb der beschriebenen Veranstaltungsberichterstattung und Öffentlichkeitsarbeit, etwa eigenständige personenbezogene Porträts ohne ausreichenden Veranstaltungsbezug, persönliche Interviews oder Werbung für fremde Produkte mit einzelnen Personen, sind gesondert zu prüfen. Soweit dafür eine Einwilligung erforderlich ist, wird sie zweckbezogen und freiwillig eingeholt. Sie kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Eine solche zusätzliche Einwilligung ist keine Voraussetzung für die Regattateilnahme.

Bild- und Videodateien sowie Namen oder Bildunterschriften erhalten wir von den Ausrichtern und den von ihnen eingesetzten Fotografen beziehungsweise von Personen, die uns entsprechende Inhalte zur Veröffentlichung übermitteln. Öffentlich bereitgestellte Inhalte sind weltweit abrufbar. Dritte können sie kopieren und Suchmaschinen können sie erfassen; fremde Kopien lassen sich nicht vollständig zurückholen. Die Dauer der eigenen Veröffentlichung und Aufbewahrung richtet sich nach Abschnitt 16.

YouTube und Google Fonts

Für eingebundene YouTube-Videos und extern geladene Google-Schriften wird eine Freigabe über Real Cookie Banner verwendet. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Laden erhält Google insbesondere Ihre IP-Adresse, technische Browser- und Geräteinformationen sowie die angeforderten Inhalte. Bei Videos können weitere Nutzungsdaten, Cookies und lokale Speicherzugriffe hinzukommen; bei einem gleichzeitig angemeldeten Google-Konto kann Google den Aufruf zuordnen.

Grundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO sowie bei einwilligungspflichtigen Zugriffen auf Ihr Endgerät § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Auswahl können Sie in den Privatsphäre-Einstellungen ändern oder widerrufen. Angaben zu den jeweiligen Diensten und Speicherlaufzeiten stehen in den Service-Details des Banners. Weitere Informationen: Google-Datenschutzerklärung.

Google kann Daten auch in den USA und weiteren Ländern verarbeiten. Google LLC erklärt eine Zertifizierung unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework; der zugehörige Angemessenheitsbeschluss gilt für teilnehmende Unternehmen. Für weitere Übermittlungen nennt Google insbesondere Standardvertragsklauseln. Angaben zu den Garantien, den erfassten Gesellschaften und einer Kopie der Klauseln finden Sie unter Google – Rahmenbedingungen für Datenübermittlungen.

16. Speicherdauer und Löschung

Wir unterscheiden Verwaltungsdaten, sportliche Archive und technische Nachweise. Daten werden gelöscht oder wirksam anonymisiert, wenn ihr Zweck entfällt und keine gesetzliche Pflicht oder andere tragfähige Grundlage eine weitere Aufbewahrung rechtfertigt. Die folgenden Regeln werden teilweise durch technische Funktionen und teilweise durch die zuständigen Vereinsmitarbeiter umgesetzt. Das bloße Beenden oder Archivieren einer Regatta löscht nicht automatisch alle dazu gespeicherten Daten.

• Regattameldung, Kontakt und Essen: Öffentliche Portal-Meldelisten werden sechs Kalendermonate nach dem gespeicherten Regatta-Enddatum ausgeblendet. Für Kontaktangaben und Essensdaten gilt eine Löschfrist von sechs Monaten nach Regattaabschluss. Ist ein konkreter Abrechnungs-, Rückfrage- oder Rechtsfall noch offen, bleiben nur die dafür erforderlichen Angaben bis zu dessen Abschluss und dem Ablauf etwaiger einschlägiger Fristen erhalten. Die Bereinigung umfasst die Anwendungen und die vom Verein verwalteten Mailkopien.
• Offizielle Ergebnisse und freigegebene Replays: Diese bleiben als sportliche Dokumentation langfristig im Ergebnisarchiv, ohne feste allgemeine Endfrist. Beim Replay betrifft das nur die hierfür erforderlichen Positions-, Zeit- und Zuordnungsdaten und setzt die entsprechende Einwilligung voraus. Mindestens jährlich werden der weitere Bedarf, der Umfang und besondere Schutzinteressen geprüft. Einwilligungswiderrufe und sonstige Betroffenenrechte bleiben unberührt.
• Übrige GPS-Daten: Nicht für das freigegebene Replayarchiv oder einen konkret fortbestehenden Zweck benötigte GPS-Daten werden spätestens zwölf Monate nach Regattaabschluss gelöscht; bei früherem Zweckwegfall früher. Zusätzliche technische Telemetrie wird nicht allein wegen eines Ergebnisarchivs unbegrenzt aufbewahrt.
• Ausfüllhilfe: Öffentliche personenbezogene Vorschläge umfassen die laufende und die beiden vorangegangenen Regattasaisons. Ältere Personenangaben werden für diese Ausfüllhilfe nicht mehr angeboten. Diese zeitliche Begrenzung ist von einer gegebenenfalls längeren Aufbewahrung offizieller Ergebnisse zu unterscheiden. Reine Bootsangaben ohne Namen können weiterhin zur Auswahl stehen.
• Foto- und Videoberichte: Ausgewählte Aufnahmen bleiben zusammen mit dem Bericht als Veranstaltungsdokumentation verfügbar, solange der Ereignis- und Informationsbezug sowie die Interessenabwägung die Aufbewahrung tragen. Die Bestände werden regelmäßig überprüft. Nicht ausgewähltes und sonst nicht mehr benötigtes Rohmaterial wird nach Abschluss der Auswahl gelöscht. Ein begründeter Widerspruch oder ein einschlägiger Widerruf kann eine frühere Entfernung erfordern.
• Benutzerkonten und Berechtigungen: Verwaltungszugänge werden bei Wegfall der Aufgabe gesperrt oder entfernt. Nicht mehr benötigte Kontaktdaten und Kontoinhalte werden gelöscht; erforderliche Änderungs-, Sicherheits- oder Rechtsnachweise können getrennt verbleiben. Passwörter werden als Prüfwerte gespeichert, nicht im Klartext.
• Statistiken und Browserdaten: Für detaillierte WP-Statistics-Daten gelten 180 Tage und der anschließende tägliche Bereinigungslauf. Zusammengefasste Zahlen ohne einzelne Besucherkennungen bleiben erhalten. Für Cookies und lokale Einträge gelten die Speicher- und Löschregeln in den Abschnitten 4 und 5. Die ausdrücklich gewählte Karteneinstellung bleibt im Browser bis zu ihrer Änderung oder dem Löschen der Website-Daten bestehen; Einzelheiten stehen in Abschnitt 13.
• Nachrichten und Kommentare: Korrespondenz bleibt erhalten, solange sie für die Bearbeitung des Anliegens und erforderliche Anschlussfragen gebraucht wird. Für regattabezogene Kontakt- und Essensangaben gilt die oben genannte Regel. Erfolgreich an den Mailserver übergebene Nachrichteninhalte werden aus der Portal-Versandwarteschlange entfernt; noch ausstehende oder fehlgeschlagene Nachrichten bleiben für Zustellung und Fehlerklärung bis zum Abschluss dieses Vorgangs. Veröffentlichte Kommentare bleiben mit ihrem Beitrag erhalten, solange sie für die Diskussion und deren Zusammenhang benötigt werden; Lösch- und Widerspruchsrechte bleiben bestehen.
• Gesetzliche Belege, Einwilligungs- und sonstige Nachweise: Gesetzlich aufzubewahrende Unterlagen bleiben für die für die jeweilige Belegart vorgeschriebene Frist gespeichert. Einwilligungsnachweise bleiben für die Dauer der darauf gestützten Verarbeitung und darüber hinaus nur soweit nötig, um deren Rechtmäßigkeit nachzuweisen oder konkrete Ansprüche zu klären. Solche Nachweiszwecke rechtfertigen keine pauschale Aufbewahrung sämtlicher Regatta-, Bild- oder GPS-Daten.
• Server- und Anwendungsprotokolle: Maßgeblich ist, wie lange die betreffenden Angaben für den sicheren Betrieb, die Erkennung und Aufklärung von Fehlern oder Missbrauch und erforderliche Änderungsnachweise benötigt werden. Nach Abschluss dieser Zwecke werden die Angaben gelöscht oder der Personenbezug entfernt. Bei einem konkreten Sicherheits- oder Rechtsfall bleiben nur die zur Klärung und Rechtsverfolgung erforderlichen Auszüge geschützt erhalten.
• Sicherungskopien: Sicherungen dienen der Wiederherstellung nach technischen Fehlern oder Datenverlust. Anwendungsupdates können Sicherungsstände erzeugen; deren Anzahl ist keine Aufbewahrungsfrist in Tagen. Die Portal-Updatefunktion hält grundsätzlich die fünf neuesten Sicherungen vor und schützt zusätzlich den für die Rückkehr zur vorherigen Version benötigten Stand. Weitere Sicherungen können beim Hosting oder durch die Administration entstehen. Für ihre Aufbewahrung ist maßgeblich, welche Stände noch für eine verlässliche Wiederherstellung oder die Klärung konkreter Fehler benötigt werden; nicht mehr benötigte Stände werden bei der Bereinigung ausgesondert. Sicherungen sind kein dauerhaftes Nebenarchiv und werden nicht für neue Auswertungen verwendet. Ist eine sofortige Einzelentfernung technisch nicht möglich, bleiben die betreffenden Daten bis zur Aussonderung des Sicherungsstands von der laufenden Nutzung ausgeschlossen. Bei einer Wiederherstellung werden zwischenzeitlich wirksame Löschungen und Einschränkungen erneut angewendet.

17. Ihre Rechte

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen können Sie Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Soweit Art. 20 DSGVO anwendbar ist, besteht ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie können sich hierzu an die oben genannte Datenschutzadresse wenden.

Widerspruch: Beruht eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Wir prüfen dann, ob zwingende schutzwürdige Gründe oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine weitere Verarbeitung rechtfertigen. Gegen die Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen.

Widerruf: Eine tatsächlich erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Einwilligungen in zusätzliche Zwecke werden getrennt von der für eine Teilnahme erforderlichen Verarbeitung behandelt.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Arbeitsplatzes oder eines vermuteten Verstoßes. Für nichtöffentliche Stellen in Bayern ist regelmäßig das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) zuständig.

18. Rechnerische Wertung und Änderungen dieser Hinweise

OpenRaceHub berechnet sportliche Wertungen anhand der erfassten Daten und gewählten Wertungsregeln. Verantwortliche der Regatta prüfen und veröffentlichen die Ergebnisse. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO ist für die hier beschriebenen Funktionen nicht vorgesehen.

Wir passen diese Hinweise an, wenn sich die Angebote oder die Datenverarbeitung ändern. Über neue Zwecke oder wesentlich veränderte Verarbeitungen informieren wir, soweit erforderlich, vor deren Beginn. Eine Veröffentlichung neuer Datenschutzhinweise ersetzt keine zusätzlich erforderliche Einwilligung.

Stand: 1. Oktober 2026